Autor: Daniela Santner, LLM.oec. BA
Datum: 22. Januar 2020
Unternehmer müssen Ihre Barumsätze einzeln erfassen und hierfür eine Registrierkasse verwenden. Bei bestimmten Umsätzen und Umsatzarten gibt es Ausnahmeregelungen. Für Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung gilt die Registrierkassenpflicht nicht.
Grenzen für die Registrierkassenpflicht
Für die Einzelerfassung der Barumsätze müssen Unternehmer eine Registrierkasse verwenden, wenn
Damit die Registrierkassenpflicht besteht müssen beide Grenzen überschritten werden. Zu beachten ist, dass auch Bankomatkarten- und Kreditkartenzahlungen zu den Barumsätzen zählen.
Beginn und Ende der Registrierkassenpflicht
Werden die Grenzen überschritten, tritt die Registrierkassenpflicht ab dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des Umsatzsteuervoranmeldungszeitraumes ein.
Zum Beispiel:
Die Registrierkassenpflicht fällt mit Beginn des nächsten Kalenderjahres weg wenn
Ausnahmen und Erleichterungen
Für folgende Unternehmen bzw. Umsätze sind Erleichterungen und Befreiungen vorgesehen:
Daneben gibt es für mobile Gruppen Erleichterungen bei der zeitlichen Erfassung des Umsatzes in der Kassa. Mobile Gruppen erbringen ihre Leistungen außerhalb des Betriebes (zum Beispiel Masseure, Fremdenführer, usw.). Die Erfassung des Umsatzes in der Kassa kann nach Rückkehr in den Betrieb erfolgen. Vor Ort beim Kunden muss aber ein Beleg (inkl. Durchschrift) ausgestellt werden.
Bei Einkünften aus Vermietung und Verpachtung gibt es keine Registrierkassenpflicht.
Technische Voraussetzungen
Alle Registrierkassen müssen über einen Manipulationsschutz verfügen. Der Manipulationsschutz ist am Kassenbeleg als maschinenlesbarer Code (z.B. QR-Code) erkennbar.
Folgende technische Anforderungen muss die Registrierkasse erfüllen:
Sanktionen
Wenn Registrierkassenpflicht besteht und ein Unternehmer keine den Voraussetzungen entsprechende Registrierkasse nutzt, liegt eine Finanzordnungswidrigkeit vor. Diese wird mit Geldstrafen bis zu EUR 5.000,00 geahndet. Bei fehlenden Aufzeichnungen kann es daneben auch zur Schätzung der Umsätze durch die Behörde kommen.
Laufender Betrieb
Ein Ausfall der Kassa oder der Sicherheitseinrichtung der länger als 48 Stunden dauert ist über FinanzOnline zu melden. Das Datenerfassungsprotokoll muss mindestens quartalsweise auf einem externen Datenträger gesichert werden. Bis zum 15. Februar des Folgejahres ist der Jahresbeleg für jede Registrierkasse zu erstellen und zu überprüfen. Der ausgedruckte Jahresbeleg muss 7 Jahre aufbewahrt werden.